Het in overeenstemming brengen van verenigingen en stichtingen

Tegen wanneer moeten zij in orde zijn?

De bestaande vzw’s, stichtingen en ivzw’s hebben tot 31 december 2005 de tijd om in overeenstemming te zijn met de wet van 27 juni 1921.

Wat moeten zij concreet doen?

1. Zij moeten erop toezien dat hun statuten conform de nieuwe wet zijn. Daartoe onderzoeken zij of zij beantwoorden aan de in de nieuwe wet bepaalde vermeldingen in de statuten.
2. Nadat de statuten zijn gewijzigd, moeten de vzw’s, de stichtingen of de ivzw’s deze neerleggen ter griffie van de rechtbank van koophandel met een verzoek tot bekendmaking ervan (formulieren, uitleg (PDF), tarief, circulaire van 2 juni 2005). Zij leggen tevens hun gecoördineerde statuten neer.
3. Voor de vzw’s, stichtingen en ivzw’s moeten de akten betreffende de wijzigingen in de raad van bestuur, bij de personen die gemachtigd zijn om de vereniging zonder winstoogmerk te vertegenwoordigen of bij de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen (enkel voor de vzw’s) ter griffie worden neergelegd. Krachtens de nieuwe wet moeten deze akten ook de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij deze uitoefenen nader bepalen. De verenigingen en stichtingen moeten die vereiste derhalve in acht nemen binnen een termijn van 2 jaar te rekenen vanaf 1 januari 2004 (ofwel tegen ten laatste 31 december 2005).
4. De vzw’s moeten eveneens nagaan of de ledenlijst is bijgewerkt. Indien dat niet het geval is, moet de lijst worden geactualiseerd en ter zetel van de vzw worden behouden.
5. Indien de rekening van de vzw’s, de stichtingen en de ivzw’s overeenkomstig de nieuwe wet is opgemaakt, moeten deze ter griffie van de rechtbank van koophandel, of eventueel bij de Nationale Bank van België (zie infra) worden neergelegd.
6. Tegen ten laatste 31 december 2005 moeten de vzw’s in al hun documenten hun naam, de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”, alsmede het adres van de zetel van de vereniging vermelden. De stichtingen van openbaar nut moeten in al hun documenten hun naam, de woorden “stichting van openbaar nut”, alsmede het adres van de zetel van de stichting vermelden. De private stichtingen moeten in al hun documenten hun naam, de woorden “private stichting”, alsmede het adres van de zetel van de stichting vermelden. De ivzw’s moeten in al hun documenten hun naam, de woorden “internationale vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “ivzw”, alsmede het adres van de zetel van de vereniging vermelden.

Waar moeten zij de documenten neerleggen?

De akten en documenten moeten worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel van het arrondissement van de zetel behalve de jaarrekening van de grote verenigingen zonder winstoogmerk en van de grote private stichtingen, die bij de Nationale Bank van België wordt neergelegd.

Adressen van de griffies van de rechtbanken van koophandel